23 ноября 2012 года прошло рабочее совещание по расходованию средств гуманитарной помощи Российской Федерации на дополнительное питание учащихся 1-х - 4-х классов по отдельным муниципальным образовательным учреждениям г. Григориополь и Григориопольского района в сентябре-октябре 2012 года.

В работе совещания приняли участие заместитель главы госадминистрации по экономическим вопросам Н.М. Погребан, начальник финансового управления А.А. Агатьев, начальник МУ «Главное управление просвещения Григориопольского района и г. Григориополь» Е.В. Гандрабура, материально ответственные лица школ и детских садов города и района.

Главным вопросом повестки дня стало обсуждение организации питания в школьных и дошкольных учреждениях Григориопольского района и г. Григориополь, а также обсуждался проект решения Счетной палаты ПМР.

Во многих школах и детских садах был выявлен ряд нарушений и недостатков: нецелевое использование средств (недостача продуктов питания) в количестве 82,31 кг на сумму 792,44 руб.; наличие излишков продуктов питания в общем количестве 99,95 кг на сумму 1219,39 руб., из них за счет средств гуманитарной помощи РФ в количестве 7,39 кг на общую сумму 248,66 руб.; неэффективное использование средств местного бюджета в количестве 77,98 кг на сумму 1235,85 руб. в виде расходования средств на продукты, которые на момент контрольных мероприятий были не пригодны для употребления (продукты были просрочены); отсутствие первичных документов учета (приходные накладные на продукты питания, поступающие в МОУ и меню-требования); нарушение норм Закона ПМР «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» в частности оформления учетных документов и несоблюдения требований по заполнению унифицированных форм (книга складского учета, меню-требования); нарушение норм Трудового и Гражданского кодексов ПМР, в частности отсутствие договора о материальной ответственности с работником, отвечающим за сохранность товарно-материальных ценностей (продуктов питания).

По всем нарушениям были проведены тщательные проверки, приказом начальника МУ «Главное управление просвещения Григориопольского района и г. Григориополь» Е.В. Гандрабуры № 358 от 12 ноября 2012 года было удержано из заработной платы материально ответственных лиц за недостачу продуктов питания; отделу учета материалов и продуктов питания необходимо оприходовать излишки продуктов питания на сумму 248,66 руб. (гуманитарная помощь и продукты за счет бюджетных средств на сумму 970,73 руб.); директорам общеобразовательных учреждений рекомендовано применить дисциплинарные взыскания к материально ответственным лицам за допущенные нарушения в ведении документации.

Елена Васильевна Гандрабура обратила внимание на сохранность материальных ценностей, сроки хранения продуктов питания и составление меню. По данным вопросам были даны четкие указания и разъяснения.

Для более точного измерения веса продуктов питания начальником финансового управления было дано обещание о приобретении в каждое учреждение электронных весов, т.к. во многих школах и детских садах измерительным приборам более 20-30 лет.